Terms and Conditions
Here, we’ve compiled advice, information, and guidance for those who run their own business, own a company, or rent out a property.
Ved bestilling af abonnement og anvendelse af software hos Reportability(herefter kaldt Leverandøren) accepterer køber (herefter kaldt Kunden) nærværende vilkår og forretningsbetingelser. Accept sker ved afkrydsning under tilmelding. De gældende vilkår og forretningsbetingelser finder anvendelse for ethvert samarbejde med Leverandøren og brug af hjemmesiden reportability.dk (Herefter kaldet “Hjemmesiden”). Ændring af vilkår og forretningsbetingelser kan ske i overensstemmelse med punkt 11. Det påhviler Kunden til enhver tid at holde sig opdateret om de gældende vilkår og forretningsbetingelser.
By registering and entering card details, the Customer agrees that the Provider may periodically charge the agreed amount in accordance with the selected product. When the Customer purchases a subscription from the Provider, such subscription is automatically renewed until the Customer terminates it, cf. section 5. A subscription allows for the number of users specified by the individual subscription. If the Customer signs up for automatic payment service, the Customer is responsible for keeping their card details updated so that they are always correct.
Ved tilmelding og indtastning af kortoplysninger accepterer Kunden, at Leverandøren må trække det aftalte beløb periodevis i overensstemmelse med det valgte produkt. Når Kunden køber abonnement hos Leverandøren, fornyes sådant abonnement automatisk, indtil Kunden opsiger dette, jf. punkt 5. Til et abonnement må der oprettes det antal brugere, som det enkelte abonnement foreskriver. Såfremt Kunden tilmelder sig automatisk betalingsservice, er Kunden ansvarlig for at holde sine kortoplysninger opdateret, så de altid er korrekte.
Invoicing is carried out in accordance with the subscription type the Customer has agreed upon with the Provider. The agreed subscription period is billed in advance. Upon the expiration of a subscription period, the subscription is automatically renewed for a new period, unless the subscription is terminated in accordance with section 6.By entering into a subscription agreement, the Customer accepts the terms and limitations specified in the product description for the specific subscription.The Customer may only use the Website for the purposes for which it is provided. Furthermore, the Customer must ensure that the Website, as well as the software and services associated with it, are not used in ways that are illegal, violate other regulations, conflict with these terms, or could damage the Provider's name, reputation, or goodwill.
Fakturering sker i overensstemmelse med den abonnementsform, som Kunden har indgået aftale med Leverandøren om. Den aftalte abonnementsperiode faktureres forud. Ved udløbet af en abonnementsperiode fornys abonnementet automatisk med en ny abonnementsperiode, hvis abonnementet ikke er opsagt i overensstemmelse med punkt 6.
Ved indgåelse af aftale om et abonnement, accepterer kunden de vilkår og begrænsninger, der er angivet i det specifikke abonnements produktbeskrivelse.
Kunden må alene anvende Hjemmesiden til de formål, som den er stillet til rådighed for. Kunden skal desuden sikre, at Hjemmesiden samt software og services i forbindelse hermed ikke bliver anvendt på måder, som ikke er lovlige eller strider mod anden regulering, som er i strid med disse vilkår, eller som kan skade Leverandørens navn, omdømme eller goodwill.
There is no right of withdrawal when entering into subscription agreements with the Provider. The Customer accepts this upon entering into the agreement.
Der gælder ingen fortrydelsesret ved indgåelse af abonnementsaftaler med Leverandøren. Kunden accepterer dette ved indgåelse af aftalen.
All prices are in Danish kroner. The Supplier reserves the right to adjust the price at any time with 30 days' notice. Changes in exchange rates, taxes, insurance, the net price index, freight, and purchasing costs entitle the Supplier to adjust prices so that the Supplier is left in an unchanged position. When charging the Customer's card in connection with subscription renewal, an invoice for the purchase will be sent to the Customer's email. The Customer accepts that invoices and payment reminders sent by email to the email address provided by the Customer shall be considered delivered when sent by the Supplier. The Supplier accepts the following payment cards: Visa-Dankort, Visa, MasterCard, and American Express.
Alle priser er i danske kroner. Leverandøren forbeholder sig til enhver tid retten til at regulere prisen med 30 dages varsel. Ændringer i valutakurser, afgifter, forsikring, nettoprisindekset, fragt og indkøbsomkostninger medfører, at Leverandøren er berettiget til at regulere priserne, således at Leverandøren stilles uændret. Ved trækning på Kundens kort i forbindelse med abonnementsfornyelse vil der blive sendt en faktura for købet til Kundens e-mail. Kunden accepterer, at fakturaer og rykkere sendt pr. e-mail til den af Kunden opgivne e-mailadresse skal anses for leverede, når de er afsendt af Leverandøren. Leverandøren accepterer følgende betalingskort: Visa-Dankort, Visa, MasterCard og American Express.
The Customer can cancel the subscription or make changes by writing to support@reportability.nu or by logging in to app.reportability.dk and changing the subscription settings. Payment for already due subscriptions is not refunded. The Supplier may terminate the subscription with 3 months' written notice to the end of a subscription period.In the event of the Customer's material breach of these terms and conditions, or in the event of the Customer's bankruptcy or insolvency, the Supplier is entitled to terminate the parties' collaboration without prior notice.
Kunden kan opsige abonnementet eller foretage ændringer ved at skrive til support@reportability.dk eller logge ind på app.reportability.dk og ændre i abonnementsindstillinger. Betaling for allerede forfaldne abonnementer refunderes ikke. Leverandøren kan opsige abonnementet med 3 måneders skriftligt varsel til udløbet af en abonnementsperiode.
I tilfælde af Kundens væsentlige misligholdelse af disse vilkår og forretningsbetingelser, eller ved Kundens konkurs eller insolvens, er Leverandøren berettiget til uden forudgående varsel at ophæve parternes samarbejde.
The Customer has full access to their own account and data at all times. The Supplier is entitled to use the Customer's data for the purpose of using it in anonymized form for statistics and analysis. All information the Customer sends to the Supplier or enters on the Supplier's Website (posts, comments, questions, emails, etc.) belongs to the Supplier, and the Supplier may therefore make free use of it without compensating the Customer. The Supplier stores the Customer's data for 5 years after the termination of the subscription in accordance with the provisions of the Danish Bookkeeping Act, which state that accounting records must be kept for 5 years. The Customer's data will be deleted if the Customer actively deletes their own user account or deletes any figures or attachments.The Supplier is entitled to store the Customer's data after termination for the purpose of using it in anonymized form for statistics and analysis. In very special cases, where it is deemed justifiable and reasonable in the Supplier's assessment, for example based on a consideration of loss of value, the Supplier may grant third parties and authorities access to the Customer's data, including in connection with court rulings, authority requirements, the Customer's bankruptcy, death, or similar.Specifically regarding the Supplier's processing of personal data, it is stated:Data is processed by the Supplier, Reportability, CVR no. 38710168, Søren Frichs Vej 42H, 8230 Åbyhøj, Tel. +45 53694142, support@reportability.dk.The Supplier only processes personal data provided by the Customer in order to deliver the agreed services on the Website, and non-sensitive personal data for potential digital marketing. Processing is thus carried out as part of the fulfillment of the contractual relationship between the Supplier and the Customer.Personal data is not transferred to third parties, except for public authorities, including in particular SKAT (the Danish Tax Agency), as part of the delivery of the service on the Website. Non-personally sensitive information may be used for the delivery of targeted campaigns to the Customer.Customer information, which may contain personal data, is stored in accordance with the storage rules of the Danish Bookkeeping Act. Customer information, which may contain personal data, may be stored by the Supplier until the statute of limitations expires, cf. the Danish Statute of Limitations Act.The Customer is specifically made aware that, as of May 25, 2018, the Customer has rights in accordance with the GDPR, including – under certain circumstances – the right to be informed of which personal data the Supplier processes about the Customer, the right to have such personal data rectified and/or deleted, and the right to demand that the processing of the Customer's personal data be restricted.If the Customer believes that the Provider is not complying with GDPR, a complaint may be filed with the Danish Data Protection Agency (Datatilsynet).
Kunden har til enhver tid fuld adgang til sin egen konto og data. Leverandøren er berettiget til at bruge Kundens data med henblik på at anvende disse i anonymiseret form til statistik og analyse. Al information Kunden sender til Leverandøren eller indtaster på Leverandørens Hjemmeside (indlæg, kommentarer, spørgsmål, e-mails osv.) tilhører Leverandøren, og Leverandøren kan derfor gøre frit brug af den uden at godtgøre Kunden. Leverandøren gemmer Kundens data 5 år efter abonnementets ophør i henhold til Bogføringslovens bestemmelser om, at regnskabsmateriale skal gemmes i 5 år. Kundens data bliver slettet, hvis Kunden aktivt sletter sin egen bruger eller sletter eventuelle tal eller bilag.
Leverandøren er berettiget til at opbevare Kundens data efter ophør med henblik på at anvende disse i anonymiseret form til statistik og analyse. Leverandøren kan i ganske særlige tilfælde, hvor det efter Leverandørens vurdering skønnes forsvarligt og rimeligt, for eksempel ud fra en værditabsbetragtning, give tredjemand og myndigheder adgang til Kundens data, herunder i forbindelse med dom, myndighedskrav, Kundens konkurs, dødsfald eller lignende.
Særligt i forhold til Leverandørens behandling af persondata oplyses:
Data behandles af Leverandøren, Reportability, CVR.nr. 38710168, Søren Frichs Vej 42H, 8230 Åbyhøj, Tlf. +45 53694142, support@reportability.dk.
Leverandøren behandler alene personoplysninger oplyst af Kunden for at kunne levere de aftalte services på Hjemmesiden og ikke-følsomme personoplysninger til eventuel digital markedsføring. Behandlingen sker således som led i opfyldelse af aftaleforholdet mellem Leverandøren og Kunden.
Personoplysninger bliver ikke overdraget til tredjemand ud over offentlige myndigheder, herunder særligt SKAT, som led i levering af servicen på Hjemmesiden. Ikke-personfølsomme oplysninger kan blive brugt til levering af målrettede kampagner til Kunden.
Kundeoplysninger, der kan indeholde personoplysninger, opbevares i overensstemmelse med bogføringslovens opbevaringsregler. Kundeoplysninger, der kan indeholde personoplysninger, kan opbevares af Leverandøren indtil der indtræder forældelse, jf. forældelsesloven.
Kunden gøres særligt opmærksom på, at Kunden fra 25. maj 2018 har rettigheder i overensstemmelse med GDPR, herunder – under visse omstændigheder – ret til at få oplyst hvilke personoplysninger Leverandøren behandler om Kunden, ret til at få sådanne personoplysninger berigtiget og/eller slettet samt ret til at kræve behandlingen af Kundens personoplysninger begrænset.
Hvis Kunden mener, at Leverandøren ikke overholder GDPR, kan klage indgives til Datatilsynet.
The Customer must inform the Provider in writing if there are any changes to the Customer's contact information. Accordingly, the Provider cannot be held liable if such a notice is not received due to the Customer's failure to notify the Provider.The Customer grants the Provider the right to send service and information messages to the Customer. These emails are mandatory, as they may be relevant to the Customer's use of the Application. The Customer may unsubscribe from newsletters and other marketing at any time.If the Customer is an accountant or bookkeeper, the Provider is entitled to use the Customer as a reference, unless the Customer has provided express written objection to this.
Kunden skal skriftligt informere Leverandøren, hvis der forekommer ændringer i Kundens kontaktinformationer. I overensstemmelse hermed kan Leverandøren ligeledes ikke holdes ansvarlig, hvis en sådan meddelelse ikke bliver modtaget som følge af Kundens manglende underretning af Leverandøren.
Kunden giver Leverandøren ret til at fremsende service- og informationsmeddelelser til Kunden. Disse mails er obligatoriske, da de kan have betydning for Kundens brug af Applikationen. Kunden kan til enhver tid framelde nyhedsmails og anden markedsføring.
Såfremt Kunden er revisor eller bogholder gælder det, at Leverandøren er berettiget til at anvende Kunden som reference, medmindre Kunden har givet udtrykkelig og skriftlig indsigelse herimod.
The Provider reserves the right to update and modify the Website. We strive to perform these updates in a way that does not inconvenience the Customer. Updates and interruptions are planned, as far as possible, during times of minimal activity on the Website. In some cases, it may be necessary to restrict access to the Provider's website while updates are being performed. The Provider strives for the highest possible operational stability but does not guarantee it.The Provider assumes no responsibility for any lack of availability of the Website, which may arise due to maintenance, peak traffic periods, external circumstances, etc.
Leverandøren forbeholder sig retten til at opdatere og ændre på Hjemmesiden. Det tilstræbes at udføre disse opdateringer, så de ikke er til gene for Kunden. Opdateringer og afbrydelser planlægges så vidt muligt, hvor der er mindst mulig aktivitet på Hjemmesiden. I enkelte tilfælde kan det være nødvendigt at lukke for adgangen til Leverandørens Hjemmeside, mens opdateringer foretages. Leverandøren tilstræber højest mulig driftsstabilitet, men garanterer ikke for denne.
Leverandøren påtager sig således ikke ansvar for manglende tilgængelighed til Hjemmeside, der blandt andet kan opstå som følge af vedligeholdelse, peak-perioder med meget trafik, udefrakommende omstændigheder, etc.
Use of the Website grants only a right of use. When the Customer uses the Provider's website and services, the Customer accepts these terms of use and information regarding copyright. All material found on the Provider's website belongs to the Provider. This applies to designs, text, functionality, and the overall impression.
Ved anvendelse af Hjemmesiden opnås alene en brugsret hertil. Når Kunden bruger Leverandørens Hjemmeside og services, accepterer Kunden disse betingelser for brug og oplysninger om ophavsret. Alt materiale, der forefindes på Leverandørens Hjemmeside, tilhører Leverandøren. Det gælder såvel designs, tekster, funktionalitet og helhedsindtryk.
Use of the Provider's website and services is entirely at your own risk. The Provider cannot be held liable for any direct or indirect losses arising in connection with the use of or access to the Provider's website and services.The Customer is always responsible for the accuracy and scope of the data uploaded into the system. The Customer is also responsible for the result of the system's processing of such data. The Customer must therefore always ensure that the result (e.g., an annual report, tax return, or similar) is correct before submitting it to, for example, authorities or similar entities. It is solely the Customer's responsibility to ensure full compliance with legislation, including applicable VAT and tax regulations, etc.The Provider and the Provider's partners cannot be held liable for direct or indirect losses resulting from the Provider's work or responses to questions and chat. Specifically regarding advisors associated with the Website (including via chat), it is noted that such advisors carry their own professional indemnity insurance. Chat, communication with, and advice from such advisors is solely a matter between the Customer and the advisor. The Provider is not responsible for advice provided by such associated advisors.Furthermore, the Provider disclaims liability for problems and losses arising from circumstances beyond the Provider's control. This includes, for example, power outages, internet connection issues, hardware problems, hacker attacks, viruses, or other issues beyond the Provider's control.The Provider is not liable for indirect losses or consequential damages and is only liable for the Provider's own intentional or grossly negligent acts. Regardless of the cause, the Provider's maximum liability towards the Customer can never exceed an amount equal to the Customer's total fees paid for one year for the use of the Website and services.
Brugen af Leverandørens Hjemmeside og services foregår helt på eget ansvar. Leverandøren kan hverken holdes ansvarlig for direkte eller indirekte tab, der måtte opstå i relation til brug af og adgang til Leverandørens Hjemmeside og services.
Kunden har altid ansvar for korrektheden og omfanget af data, der læses ind i systemet. Kunden har tillige selv ansvaret for resultatet af systemets behandling af sådant data. Kunden skal derfor altid sikre sig, at resultatet (f.eks. en årsrapport, selvangivelse, eller lignende) er korrekt inden det indleveres til f.eks. myndigheder og lignende. Det er alene Kundens ansvar, at Kunden fuldt ud lever op til lovgivningen, herunder gældende moms- og skatteregler, m.v.
Leverandøren og Leverandørens samarbejdspartnere kan ikke drages til ansvar for direkte eller indirekte tab som følge af Leverandørens arbejde eller svar på spørgsmål og chat. Særligt i forhold til rådgivere tilknyttet Hjemmesiden (blandt andet ved chatten), gøres specifikt opmærksom på, at sådanne rådgivere har egne rådgiveransvarsforsikringer. Chat, kommunikation med og rådgivning fra sådanne rådgivere er alene et forhold mellem Kunden og rådgiveren. Leverandøren er ikke ansvarlig for rådgivning fra sådanne tilknyttede rådgivere.
Leverandøren fraskriver sig endvidere ansvar for problemer og tab, der opstår pga. forhold, der er uden for Leverandørens kontrol. Dette gælder fx. strømafbrydelser, problemer med internetforbindelser, problemer med hardware, hacker-angreb, vira eller anden form for eller andre problemer uden for Leverandørens kontrol.
Leverandøren hæfter ikke for indirekte tab eller følgeskader og hæfter alene for Leverandørens egne forsætlige eller groft uagtsomme forhold. Leverandørens maksimale erstatningsansvar overfor Kunden kan uanset årsagen aldrig overstige et beløb svarende til Kundens samlede betaling af vederlag i et år for brugen af Hjemmesiden og services.
The Provider is bound by confidentiality regarding all information obtained about the Customer. The Provider is not entitled to disclose such information to third parties unless the information is publicly available, the Provider has received the information from a third party without confidentiality obligations, or the Provider is required to disclose the information by law or by order of an authority or court.
Leverandøren har tavshedspligt om alle informationer, som Leverandøren måtte komme i besiddelse af om Kunden. Leverandøren er ikke berettiget til at videregive sådanne informationer til tredjemand, medmindre sådan information er offentlig tilgængelig, eller hvor Leverandøren har fået informationen fra en tredjepart udenfor fortrolighed, eller hvor Leverandøren er forpligtet til at videregive informationen ifølge lovgivning eller efter pålæg fra en myndighed eller domstol.
The Provider may change and update these terms and conditions at any time. The terms in force at any given time will always be available on the Provider's Website. Use of the Provider's Website and/or services following a change to the terms and conditions is considered the Customer's acceptance of the amended terms and conditions.
Leverandøren kan til enhver tid ændre og opdatere disse vilkår og betingelser. De til enhver tid gældende vilkår vil altid være tilgængelige på Leverandørens Hjemmeside. Brug af Leverandørens Hjemmeside og/eller services efter en ændring af vilkårene og forretningsbetingelserne, betragtes som Kundens accept af de ændrede vilkår og forretningsbetingelser.
Any dispute arising out of or in connection with these terms or the use of the Provider's Website shall be settled under Danish law at the Provider's legal venue.
Enhver tvist der måtte opstå ud af eller i forbindelse med nærværende vilkår eller brug af Leverandørens Hjemmeside skal afgøres efter dansk ret ved Leverandørens hjemting.
These terms are effective as of December 15, 2025, and supersede all previous terms.
Disse vilkår er gyldige fra 15. december 2025 og erstatter tidligere vilkår.