Når et revisionsfirma skal vælge en cloudløsning til årsregnskaberne, handler det om mere end blot at kunne arbejde online. Det handler også om arbejdsgange, reduktion af manuelt arbejde og at få en løsning, der understøtter hele processen fra bogføring til færdig årsrapport.
Reportability er en cloud-native regnskabsløsning udviklet til revisorer og bogholdere, der vil samle årsrapportering, skatteberegning, underskrift og dokumentation i ét værktøj. Løsningen automatiserer flere af de tidskrævende opgaver i regnskabsarbejdet og giver mere tid til faglig vurdering og kundearbejde.
I denne artikel beskriver vi, hvad Reportability tilbyder som cloudløsning til revisionsfirmaer.
Hvad er Reportability?
Reportability er et danskudviklet, cloudbaseret værktøj til professionelle bogholdere og revisorer. Løsningen er bygget til at håndtere alle dele af årsregnskabsprocessen, herunder dataindsamling, kontomapping, skatteberegning, rapportering, dokumentation og erklæring samt indberetning.
Med Reportability kan revisionsfirmaer samle flere af de opgaver, der normalt indgår i årsafslutningen, i én sammenhængende arbejdsgang.
Løsningen understøtter blandt andet:
- Udarbejdelse af årsrapporter for virksomheder i regnskabsklasse A og B.
- Automatisk og AI-understøttet kontomapping.
- Skatteberegning og beregning af udbytte.
- Integrationer til bogførings- og økonomisystemer.
- Digital underskrift og indberetning til Erhvervsstyrelsen.
- Dokumentations- og erklæringsarbejde.
- Årsregnskaber for foreninger og boligudlejere.
Reportability er dermed relevant for både mindre bogholderivirksomheder og revisionsfirmaer, der ønsker at effektivisere deres arbejde med årsrapporter og skatteberegninger.
Hvorfor vælge en cloudløsning til årsregnskaber?
Der er flere grunde til at vælge en clodbaseret løsning. Her er nogle af de vigtigste:
- Automatiske opdateringer
- Reportability opdateres automatisk i skyen. Det betyder, at medarbejderne altid arbejder i den aktuelle version af systemet uden selv at skulle hente og installere opdateringer.
- Adgang fra forskellige arbejdspladser
- Medarbejderne kan tilgå deres regnskabsopgaver online, uanset om de arbejder fra kontoret eller en anden arbejdsplads. Det giver større fleksibilitet i hverdagen.
- Fælles arbejdsgange
- Virksomhedens medarbejdere kan samles i samme løsning med deres egne personlige logins. Det giver mulighed for at arbejde med kundernes regnskaber inden for en fælles platform.
- Mindre teknisk vedligeholdelse
- Da Reportability er cloudbaseret, skal revisionsfirmaet ikke selv stå for installation af nye programversioner på medarbejdernes computere.
Hvordan effektiviserer Reportability arbejdet med årsregnskaber?
En af de største tidsrøvere i arbejdet med årsregnskaber er de mange gentagne og manuelle opgaver. Det kan være indsamling af data, kontomapping, beregninger og overførsel af oplysninger mellem forskellige systemer.
Reportability er udviklet til at automatisere flere af disse processer.
- Dataindsamling og integrationer
Reportability henter kundernes data direkte fra CVR og kundens bogføringssystem. Det betyder, at medarbejderen ikke behøver at indtaste, eksportere og importere data manuelt, før arbejdet med årsrapporten begynder.
Integrationerne understøtter også tilbageførsel af relevante efterposteringer.
- AI-understøttet kontomapping
Når bogføringsdataene er indhentet, hjælper Reportability med at mappe kundens konti til de relevante poster i årsrapporten.
Den AI-understøttede mapping foreslår, hvordan kontiene skal placeres, og angiver, hvor sikker den er. Det reducerer den manuelle opmapning kraftigt, samtidig med at revisoren eller bogholderen bevarer kontrollen over de faglige vurderinger.
- Skatteberegning og årsrapport
Reportability samler arbejdet med årsrapport og skatteberegning i samme løsning. Det betyder, at medarbejderen kan arbejde videre med rapporteringen uden unødvendige skift mellem forskellige programmer og regneark. Desuden kan skatten bogføres direkte fra Reportability og til bogføringssystemet.
- Dokumentation og erklæringer
For revisionsfirmaer, der også ønsker at samle dokumentations- og erklæringsarbejdet, tilbyder Reportability en udvidet pakke med funktioner til blandt andet planlægning, væsentlighedsniveau, udførelse og dokumentation samt standarderklæringer.
- Digital underskrift og indberetning
Når årsrapporten er færdig, kan den underskrives digitalt og indberettes direkte til Erhvervsstyrelsen fra Reportability.
Hele processen fra bogføringsdata til færdig og indberettet årsrapport er håndteret i Reportability.
Fire assistenter, der understøtter regnskabsarbejdet
Reportability har fire assistenter til at automatisere og understøtte forskellige dele af arbejdet.
- Dataassistenten hjælper med at indsamle relevante oplysninger fra blandt andet CVR og bogføring samt med kontomapping.
- Rapportassistenten understøtter arbejdet med rapportering, beregninger og udarbejdelse af årsrapporten.
- Kundeassistenten giver overblik over kundernes opgaver og hjælper med at følge processen på tværs af kunder.
- Dokumentationsassistenten hjælper med dokumentationsarbejdet, herunder gennemgang af handlinger, godkendelse af poster og erklæringer.
Formålet med assistenterne er ikke at erstatte revisorens faglige vurdering. De skal i stedet automatisere rutineopgaver og give medarbejderne et bedre grundlag for at koncentrere sig om kontrol, vurdering og rådgivning.
Er Reportability den rigtige cloudløsning til jeres revisionsfirma?
Hvis I leder efter en cloudbaseret løsning til årsregnskaber, hvor årsrapportering, skat, automatisering og dokumentation hænger sammen, er Reportability værd at undersøge nærmere og i forhold til andre systemer som Wolters Kluwer, Caseware og Silverfin.
Vi har udviklet Reportability med et stort fokus på at reducere de manuelle processer, der fylder i arbejdet med årsregnskaber, som bare tager tid og ikke bidrager med værdi.
Vil du se, hvordan Reportability fungerer i praksis?
Book en uforpligtende online gennemgang, og få vist, hvordan løsningen kan passe ind i jeres arbejdsgange og hjælpe jer med at effektivisere arbejdet med årsregnskaber.
Ofte stillede spørgsmål om Reportability som cloudløsning
Er Reportability en cloudbaseret løsning?
Ja. Reportability er en cloudbaseret løsning, som tilgås online. Systemet opdateres automatisk, så medarbejderne altid arbejder i den aktuelle version uden at skulle installere programopdateringer.
Kan flere medarbejder i revisionsfirmaet bruge Reportability?
Ja. I kan samle virksomhedens medarbejdere i samme løsning, hvor alle har deres eget personlige login.
Kan man lave årsrapporter direkte i Reportability?
Ja. Reportability understøtter udarbejdelse af årsrapporter for virksomheder i regnskabsklasse A og B samt foreninger og boligudlejere.
Hvilken cloudløsning er bedst til årsregnskaber i et revisionsfirma?
Det afhænger af jeres kunder og arbejdsgange. Reportability, Wolters Kluwer, Caseware og Silverfin er blandt de cloudløsninger, revisionsfirmaer i Danmark bruger til årsregnskaber. Reportability er især relevant for revisions- og bogholderfirmaer, der vil samle årsrapport, skatteberegning, dokumentation, erklæring og indberetning i én løsning.
Kan Reportability integreres med bogføringssystemer?
Ja. Reportability har integrationer til de mest kendte og brugte bogføringssystemer i Danmark. Vi vil meget gerne høre fra dig, hvis vi mangler et særligt bogføringssystem.
Kan man beregne skat i Reportability?
Ja. Skatteberegning er en integreret del af Reportabilitys arbejde med årsrapporter. Det betyder, at medarbejderne kan håndtere årsrapport og skatteberegning i samme løsning.
Kan man dokumentation og erklæringer i Reportability?
Ja. Med pakken Rapport & Erklæring får revisionsfirmaet adgang til funktioner til planlægning, udførelse, dokumentation og erklæringsarbejde.
Kan man indberette årsrapporter direkte til Erhvervsstyrelsen?
Ja. Når årsrapporten er færdig, kan den indberettes direkte til Erhvervsstyrelsen fra Reportability.
Er Reportability kun til revisionsfirmaer?
Nej. Reportability er udviklet til både professionelle bogholdere og revisorer. De forskellige pakker gør det muligt at vælge den funktionalitet, der passer til virksomhedens behov.
